Presidentens ukebrev

UKEBREV nr. 28, 2019-2020

Hei alle klubbmedlemmer!

Jeg håper at det står bra til med dere alle sammen og hører gjerne fra dere på email og telefon hvordan det går. Ikke nøl med å ta kontakt om dere tror at jeg eller andre kan hjelpe. Bare det å ringe å snakke med hverandre er bra i seg selv mellom oss medlemmer og klubbkamerater. 

Kommende medlemsmøter er avlyst

Styret har også besluttet å avlyse kommende medlemsmøte mandag 30. mars pga Coronavirus-epidemien i henhold til pålegg og forordninger fra helsemyndighetene som varer til over påsken. Dette betyr jo at det ikke er aktuelt med medlemsmøter før etter påske og det er jo svært sannsynlig at det ikke vil være tillatt å holde medlemsmøte mandag 20. april. På det tidspunktet vet vi nok mer om hvor alvorlig og langvarig Covid-19 epidemien blir. Vi fortsetter nå å se det hele an og holde kontakten pr telefon, email, ukebrev og via nettsiden vår.

Status, tiltak og veien videre 

Det har nå gått over to uker siden vi har hatt medlemsmøte i vår klubb og det føles litt rart, selv kjenner jeg det som et savn, da det har blitt en livsstil å møtes en time hver mandagskveld. Covid-19 epidemien sprer seg kraftig utover verden og i Asker har vi allerede fått to dødsfall. Verden kommer ikke til å bli den sammen etter denne pandemien og det skjer under mitt år som president for andre gang. Det er litt merkelig for meg å tenke på at i 2001 under mitt første år som president, så inntraff 9-11 da terroristene kapret og fløy passasjerflyene inn i tvillingtårnene på World Trade Centre i New York. Krigen mot terror startet og verden var forandret. All passasjerflyvning i verden ble kraftig endret med sikkerhetkontroll over alt med formidable kostnader for fly, flyplasser og passasjerer. Hva kostnadene blir denne gang med Covid-19 vet man jo ikke annet enn at de blir enorme både økonomisk så vel som mellommenneskelig og ikke minst med store tap av liv.

Hva kan vi så gjøre i Nesbru Rotaryklubb? Vi er jo en klubb der vi de ukentlige møtene er meget viktige, vi treffes og har samtaler og samvær, samt at vi jobber ned prosjekter sammen og møtes i komitéene. Dette er det nå bråstopp på, vi lever i et slags vakuum. Jeg har tenkt mye på hva vi kan vi kan gjøre. Jeg har bestemt meg for at ukebrevene skal jeg fortsette med uansett om det ikke blir mer møter i mitt Rotaryår fram til 1. juli. Så denne linken med dere vil jeg opprettholde og gi dere informasjon etc. 

Noen medlemmer har kommet med innspill om møter på nettet via PC og nettbrett eller bare telefonmøter. Dette har jeg diskutert i et telefonmøte med Innkommende President Calle, August som leder av kommunikasjons-komitéen, og Rune som har kontakt til Nesbru v.g. skole med brudd i våre mange aktiviteter og prosjekter vi har der. RYLA ble avlyst for 2 elever, eksamensvakter ble det jo ikke bruk for med tap av inntekter på ca kr 40.000, osv. Det er lett å konstatere at alle mener vi bør holde klubben i gang med aktiviteter tross at vi ikke kan møtes fysisk og være mange til stede.

Det er mange muligheter for å holde møter på, enklest er det telefonmøter der deltakerne blir ringt opp. På forhånd kan møtepapirer og presentasjoner være sendt ut på email. Mobilsamtaler i Norge er jo «nærmest gratis», så det er jo billig og god møteform å ha en telefonkonferanse der en ringer opp de andre deltakerne. Mange bruker Skype som jo er gratis og kan brukes av til møter i styret og komiteer, både med video og bare lyd. Personlig bruker jeg Skype mye som styreleder i Afarak Group Plc med deltakere fra Malta, London, Luxembourg, Milano, Syd-Afrika og Norge, og det går fint. Men skal det være mange flere med, så må man ha bedre programmer og det finne det flere av. August har undersøkt med Distrikt 2310 som disponerer lisens for programmet «GoToMeeting» som kan ha opptil 151 deltakere og kan lånes ut. Dette kan vi bruke til å holde mandagsmøter på nettet og jeg er innstilt på at vi tester dette ut snarest for å se om vi kan holde medlemsmøte.

Det finnes også noe som heter Zoom og vi hører gjerne fra dere om andre systemer. Medlemmene kan bruke sosiale media og dere kan ringe hverandre opp på FaceTime, Google Hangouts og WhatsApp Groups. Her kan det holdes komitémøter med mer. 

Jeg og styret er meget interessert i å høre hva dere mener og motta forslag og idéer om hva vi kan og bør gjøre, om hvilke tiltak vi kan iverksette osv.

Men jeg vil allerede nå be komitélederne om å planlegge å holde møte i komitéen deres på nett. En sak som stå på sakslisten er årsrapport for året 2019-2020, og etter at den er diskutert og utarbeidet, så skal den sendes meg som president innen utgangen av dette Rotaryåret dvs senest 30. juni 2020. Basert på disse og styrets arbeid og møtereferat, vil jeg skrive min årsrapport 2019-2020 for Nesbru Rotary Klubb. Komitélederne bes snarest sende underlag og oppgaver til sine komitémedlemmer snarest inkl fjorårets rapport, og så holde et nettmøte. Jeg ser fram til å høre fra dere om dette og mottar gjerne spørsmål.

Til slutt ber jeg dere, i disse Koronavirustider, vær så snill, hold god kontakt med dine venner i klubben vår ved å ringe dem, gjerne akkurat nå. En telefonsamtale gjør godt og holder teamspiriten og fellesskapsfølelsen oppe i klubben. Og kanskje er det noen medlemmer som sliter og behøver hjelp ... for eksempel til å kjøpe inn mat ... 

Vennlig hilsen

Thorstein

Publisert av Carl-Edward Joys 29. mars 2020